Personvernerklæring

1. A/STAB sin behandling av personopplysninger

A/STAB behandler ulike personopplysninger på ulike stadier i vårt arbeid. Nedenfor kan du lese nærmere om vår behandling av personopplysninger.

Bruk av informasjonskapsler på vår nettside:
Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider. Du kan lese mer om vår bruk av cookies her.

Personopplysninger vi samler inn som ledd i vårt arbeid:

  • Identitetsinformasjon: Navn, kontaktinformasjon.
  • Økonomidata: Kontonummer, betalingsmønster.
  • Kommunikasjon: All kommunikasjon vi har med kontraktspart og andre.
  • Dokumentasjon: Oversending av opplysninger og dokumentasjon fra kontraktspart og andre, samt innhenting av opplysninger og dokumentasjon.

Øvrig informasjon: Opplysninger som er nødvendige for å ivareta sikkerhet.

2. Formål

Vi bruker informasjonen til følgende formål:

  • Gi tilbud om oppdrag.
  • Gjennomføre prosjektarbeid.
  • Være tilgjengelig for etterarbeid.
  • Administrere fakturering og regnskap.
  • Oppfylle lovpålagte krav (bokføringsloven, anti-hvitvasking, meldeplikt til offentlige instanser, mm.)
  • Sikre oss mot eventuelle fremtidige krav.
  • Forbedre våre prosesser, herunder opplæring av våre ansatte.

3. Behandlingsgrunnlag

  • Avtale: Opplysninger som er nødvendige for å inngå og oppfylle avtaler, f.eks. kontaktinformasjon, prosjektkommunikasjon og dokumentasjon.
  • Berettiget interesse: Opplysninger som trengs for å administrere kundeforhold, fakturering og for å sikre oss mot eventuelle rettskrav i en periode etter prosjektet.
  • Rettslige plikter: Opplysninger vi må lagre for å oppfylle lovkrav, f.eks. bokføringsloven.
  • Samtykke: Øvrig kommunikasjon og opplysninger som ikke omfattes av de andre grunnlagene, behandles bare dersom du har gitt samtykke.

4. Når vi samler inn informasjonen

Før prosjektinngåelse:
Vi behandler og lagrer identitetsinformasjon, kommunikasjon og øvrige opplysninger som er nødvendige i prosessen frem mot mulig avtaleinngåelse. Dette behandles på grunnlag av GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Under prosjektarbeidet:
Vi behandler og lagrer identitetsinformasjon, økonomidata, dokumentasjon og øvrige opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre prosjektarbeid, administrere fakturering og regnskap, og oppfylle lovpålagte krav.

Etter prosjektarbeidet:
Vi lagrer personopplysninger i inntil 10 år etter prosjektets slutt. Dette for å oppfylle lovpålagte krav (f.eks. regnskap) og for å kunne håndtere eventuelle rettskrav.

Dersom prosjektet ikke settes i gang: Vi sletter personopplysninger innen 3 år, med mindre vi har grunn til å tro at det vil oppstå rettskrav.

5. A/STAB sin bruk av leverandører

A/STAB benytter leverandører av IT-tjenester og IT-infrastruktur i vårt arbeid. Dette er de tjenestene vi bruker: SuperOffice CRM og Visma Severa.

Personopplysningene A/STAB behandler blir ikke overført til tredjestater.

6. Dine rettigheter

Våre plikter:
A/STAB plikter å handle etter prinsippet om dataminimering, dvs. å slette overflødig personopplysninger. Vi plikter også å endre/rette uriktige opplysninger. Dessuten plikter vi å gi innsyn i personopplysninger vi har registrert om enkeltpersoner til den det gjelder.

Kontaktdetaljer
Ved spørsmål eller krav om innsyn, kan du ta kontakt med oss på e-post:

Klage på håndtering av personopplysninger
Vi håper du vil si ifra dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Si da gjerne først ifra gjennom den kontakten eller kanalen du allerede har etablert med oss. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/

Vil du lese mer om GDPR?
Du kan lese mer om GDPR her: https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-37-ls-20252026/id3152585/?ch=8